Le 4 migliori alternative gratuite a Microsoft Office

Admin Admin, Dec 17, 2025

Microsoft Office domina il mercato delle suite per ufficio da decenni, ma il suo costo elevato e gli aggiornamenti frequenti spingono molti utenti a cercare alternative. Che tu sia un privato, un'azienda o uno studente, esistono soluzioni performanti, gratuite o a pagamento, che competono con Word, Excel e PowerPoint. In questo articolo, esploriamo in dettaglio le quattro migliori alternative a Microsoft Office: OnlyOffice, LibreOffice, OpenOffice e WPS Office. Analizzeremo i loro punti di forza, i punti deboli e vi forniremo link diretti per scaricarle o testarle.

1. OnlyOffice: La soluzione collaborativa moderna

OnlyOffice è una suite per ufficio open source che si distingue per il suo approccio collaborativo e la sua integrazione fluida con le piattaforme cloud come Nextcloud, ownCloud o Seafile. Sviluppata dall'azienda lettone Ascensio System SIA, OnlyOffice offre un'interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate per i professionisti.

Punti di forza di OnlyOffice

Collaborazione in tempo reale: OnlyOffice permette a più utenti di lavorare simultaneamente sullo stesso documento, una funzionalità rara nelle suite per ufficio gratuite. Le modifiche sono visibili in diretta, il che lo rende uno strumento ideale per i team remoti.
Compatibilità con i formati Microsoft: OnlyOffice gestisce perfettamente i file .docx, .xlsx e .pptx, senza perdita di formattazione. Puoi aprire, modificare e salvare documenti in questi formati senza problemi.
Integrazione cloud: OnlyOffice si integra nativamente con soluzioni cloud come Nextcloud, facilitando la condivisione e l'archiviazione dei documenti. Esiste anche una versione online, OnlyOffice Workspace, che permette di accedere ai tuoi file da qualsiasi browser.
Strumenti avanzati: La suite include funzionalità professionali come il monitoraggio delle modifiche, i commenti, i moduli interattivi e persino un editor di PDF integrato.

Punti deboli di OnlyOffice

Versione gratuita limitata: La versione gratuita di OnlyOffice (OnlyOffice Docs Community Edition) è limitata a 20 connessioni simultanee. Per le aziende o i team più grandi, è necessario optare per una versione a pagamento, il che può rappresentare un costo non trascurabile.
Curva di apprendimento: Sebbene l'interfaccia sia moderna, alcuni utenti abituati a Microsoft Office potrebbero impiegare un po' di tempo per adattarsi, soprattutto per le funzionalità avanzate.
Meno modelli predefiniti: A differenza di Microsoft Office o WPS Office, OnlyOffice offre meno modelli pronti all'uso per le presentazioni o i documenti.

2. LibreOffice: L'alternativa open source più popolare

LibreOffice è senza dubbio l'alternativa più conosciuta a Microsoft Office. Sviluppata da The Document Foundation, questa suite per ufficio open source è gratuita, potente e regolarmente aggiornata. È particolarmente apprezzata dagli utenti che cercano una soluzione stabile, senza costi nascosti e rispettosa della privacy.

Punti di forza di LibreOffice

Gratuità totale: LibreOffice è completamente gratuito, senza abbonamenti né versioni premium. Puoi utilizzarlo liberamente per uso personale o professionale.
Compatibilità estesa: La suite supporta una vasta gamma di formati di file, inclusi i formati Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx) e i formati aperti come ODF (.odt, .ods, .odp).
Personalizzazione avanzata: LibreOffice offre grande flessibilità grazie alle sue estensioni e ai suoi modelli personalizzabili. Puoi aggiungere funzionalità supplementari tramite plugin o modificare l'aspetto dell'interfaccia.
Comunità attiva: LibreOffice beneficia di una comunità di utenti e sviluppatori molto attiva, il che garantisce aggiornamenti regolari e un supporto reattivo tramite i forum.
Multi piattaforma: LibreOffice è disponibile su Windows, macOS e Linux, il che lo rende una soluzione ideale per gli utenti di diversi sistemi operativi.

Punti deboli di LibreOffice

Interfaccia datata: L'interfaccia di LibreOffice può sembrare meno moderna rispetto a quella di Microsoft Office o OnlyOffice. Sebbene sia funzionale, manca di fluidità e design contemporaneo.
Prestazioni con file grandi: LibreOffice può incontrare rallentamenti quando si tratta di manipolare file molto voluminosi, in particolare fogli di calcolo complessi o presentazioni con molte animazioni.
Collaborazione limitata: A differenza di OnlyOffice o WPS Office, LibreOffice non offre funzionalità di collaborazione in tempo reale. Non puoi lavorare simultaneamente sullo stesso documento con altri utenti.
Compatibilità imperfetta con Microsoft Office: Sebbene LibreOffice gestisca i formati Microsoft, alcune formattazioni complesse (come le macro o gli stili avanzati) potrebbero non essere riprodotte perfettamente.

3. OpenOffice: Il predecessore di LibreOffice

OpenOffice è un'altra suite per ufficio open source, spesso considerata il predecessore di LibreOffice. Sebbene i due progetti condividano un'origine comune, OpenOffice si è evoluto diversamente e oggi offre un'alternativa stabile, anche se meno moderna di LibreOffice.

Punti di forza di OpenOffice

Stabilità e semplicità: OpenOffice è noto per la sua stabilità e semplicità d'uso. È perfetto per gli utenti che cercano una soluzione affidabile senza fronzoli.
Gratuità e open source: Come LibreOffice, OpenOffice è completamente gratuito e open source. Puoi utilizzarlo senza restrizioni e persino contribuire al suo sviluppo.
Compatibilità con i formati più vecchi: OpenOffice è particolarmente efficace nell'aprire e modificare file in formati più vecchi, il che può essere utile per gli archivi o i documenti storici.
Leggero e poco esigente: OpenOffice richiede meno risorse rispetto a LibreOffice o Microsoft Office, il che lo rende una buona scelta per computer vecchi o poco potenti.

Punti deboli di OpenOffice

Sviluppo lento: OpenOffice viene aggiornato meno frequentemente rispetto a LibreOffice, il che può causare problemi di sicurezza o compatibilità con i nuovi formati di file.
Interfaccia obsoleta: L'interfaccia di OpenOffice è ancora più datata rispetto a quella di LibreOffice. Manca di modernità e può sembrare poco intuitiva per i nuovi utenti.
Funzionalità limitate: OpenOffice offre meno funzionalità avanzate rispetto ai suoi concorrenti. Ad esempio, non c'è supporto nativo per i formati Microsoft più recenti e alcune opzioni di formattazione sono meno sviluppate.
Nessuna collaborazione in tempo reale: Come LibreOffice, OpenOffice non permette di lavorare in più sullo stesso documento in tempo reale.

4. WPS Office: L'alternativa più simile a Microsoft Office

WPS Office è una suite per ufficio sviluppata da Kingsoft, un'azienda cinese. Si distingue per la sua interfaccia molto simile a quella di Microsoft Office, il che la rende un'alternativa ideale per gli utenti che vogliono ritrovare le loro abitudini senza pagare un abbonamento. WPS Office offre una versione gratuita e una versione premium con funzionalità aggiuntive.

Punti di forza di WPS Office

Interfaccia familiare: WPS Office riprende il ribbon di Microsoft Office, il che facilita notevolmente la transizione per gli utenti abituati a Word, Excel o PowerPoint. Le schede e le opzioni sono organizzate in modo simile, riducendo la curva di apprendimento.
Compatibilità perfetta con Microsoft Office: WPS Office gestisce i formati .docx, .xlsx e .pptx senza problemi di formattazione. Puoi aprire, modificare e salvare file Microsoft Office senza perdita di qualità.
Strumenti avanzati: La suite offre funzionalità professionali come il monitoraggio delle modifiche, i commenti, i modelli predefiniti e persino un convertitore PDF integrato.
Versione gratuita generosa: A differenza di OnlyOffice, la versione gratuita di WPS Office è molto completa. Include la maggior parte delle funzionalità essenziali, anche se alcune opzioni avanzate sono riservate alla versione premium.
Multi piattaforma: WPS Office è disponibile su Windows, macOS, Linux, Android e iOS, permettendo una sincronizzazione fluida tra tutti i tuoi dispositivi.

Punti deboli di WPS Office

Pubblicità nella versione gratuita: La versione gratuita di WPS Office mostra pubblicità, il che può essere fastidioso per alcuni utenti. Queste pubblicità scompaiono nella versione premium.
Funzionalità cloud limitate: Sebbene WPS Office offra un'integrazione cloud, è meno sviluppata rispetto a OnlyOffice o Microsoft Office. La condivisione e la collaborazione online sono meno fluide.
Problemi di riservatezza: WPS Office è sviluppato da un'azienda cinese, il che può sollevare questioni in materia di riservatezza e protezione dei dati, specialmente per gli utenti professionali.
Versione premium a pagamento: Alcune funzionalità avanzate, come l'editing di PDF o gli strumenti di collaborazione, sono disponibili solo nella versione premium, che richiede un abbonamento.

Confronto finale: Quale alternativa scegliere?

La scelta della migliore alternativa a Microsoft Office dipende dalle tue esigenze specifiche. Ecco un riassunto per aiutarti a decidere:

Per la collaborazione in tempo reale: OnlyOffice è la scelta migliore, grazie alle sue funzionalità avanzate e all'integrazione cloud. È particolarmente adatto a team e aziende.
Per una soluzione gratuita e open source: LibreOffice è l'opzione più popolare e completa. Offre grande stabilità e compatibilità estesa con i formati di file.
Per una soluzione leggera e semplice: OpenOffice può essere adatto agli utenti che cercano una suite per ufficio basilare e poco esigente in termini di risorse.
Per un'interfaccia simile a Microsoft Office: WPS Office è ideale per gli utenti che vogliono ritrovare le loro abitudini senza pagare un abbonamento. La sua interfaccia familiare e la compatibilità perfetta lo rendono un'alternativa molto attraente.

In sintesi, se cerchi un'alternativa gratuita, LibreOffice e WPS Office sono le due opzioni più complete. Se hai bisogno di funzionalità collaborative, OnlyOffice è la soluzione più adatta. Infine, se utilizzi un vecchio computer o hai bisogno di una soluzione semplice, OpenOffice può fare al caso tuo.

Qualunque sia l'alternativa che scegli, troverai una suite per ufficio performante, in grado di soddisfare la maggior parte delle tue esigenze senza dipendere da Microsoft Office. Non esitare a testare diverse opzioni per trovare quella che meglio si adatta alle tue aspettative!